O guia completo para esta ferramenta de gerenciamento de projetos

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O que é asana? Os amantes da produtividade adoram o asana. No entanto, ele não executa operações repetíveis muito bem. Asana é uma ferramenta de colaboração de equipe online especializada em gerenciamento de fluxos de trabalho. É uma ferramenta flexível e elegante que podemos cumprir com nossa vontade para gerenciar tarefas e fluxos de trabalho.

O novo recurso de visualização de cronograma de gerenciamento de projeto do Asana facilita o gerenciamento de dependências.

O que é asana?

Asana é Solução de gerenciamento de tarefas baseada em Na nuvem que permite às empresas gerenciar, colaborar, comunicar e organizar suas tarefas e projetos. É especializada na gestão de vários projetos simultaneamente e é adequada para empresas de todos os portes.

É uma plataforma SaaS (Software as a Service) Auxilia na gestão do projeto e da equipe que trabalha nele. Portanto, oferece a capacidade de gerenciar facilmente o projeto, priorizar tarefas, colaborar com a equipe e monitorar o andamento. Com esta ferramenta, você pode gerenciar seu projeto do início ao fim em um só lugar.

O Asana é poderoso o suficiente para qualquer fluxo de trabalho, mas fácil de usar para qualquer equipe. A plataforma foi criada em 2008 por dois engenheiros de software: Dustin Moskovitz (cofundador do Facebook) e Justin Rosenstein (ex-engenheiro do Facebook e Google) – seu objetivo eraMelhore a eficiência e o fluxo Funcionários do Facebook trabalham.

Para que serve exatamente o Asana?

O Asana é usado para simplificar o fluxo de trabalho do seu projeto com gerenciamento de trabalho remoto, painéis Asana, gerenciamento de projeto de planilha e listas de tarefas pendentes.

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Quadros kanban

Você pode usar o Pinturas Asana Kanban Junto com outras ferramentas úteis para visualizar o progresso de sua equipe à medida que completam todas as tarefas atribuídas.

Esses gráficos permitem que você veja o progresso de sua equipe com mais clareza. Também permite que você gerencie eOrganização de fluxo de trabalho e planejamento de roteiros de produtos.

Gerenciamento de projetos em planilha

Para quem trabalha muito com planilhas do Excel, o Asana permite importar arquivos planilha do Excel. Não há necessidade de inserir manualmente todos os seus dados novamente.

O Asana também ajuda a criar e manter todas as planilhas de forma rápida e eficiente. ele é Mantém todos os detalhes do projeto Em um só lugar, ele permite que você colabore com sua equipe e gerencie vários projetos e programas simultaneamente.

Listas de tarefas

Faça uma lista de tarefas tão simples ou detalhada quanto desejar.

Tudo no Asana começa com uma tarefa que você pode realizar sozinho ou como parte de projetos maiores.

Conecte suas listas de tarefas a projetos maiores, incluindo colegas, e compartilhe atualizações online em tempo real.

Para que serve o Asana

Quais são as principais características do asana?

Os principais recursos do Asana são gerenciamento de equipe, gerenciamento de tarefas, comunicação, feedback e relatórios. Esses recursos ajudam a gerenciar seu projeto com eficiência.

gerenciamento de equipe

Não importa se você lidera uma equipe ou apenas faz parte dela, o Asana ajuda a organizar a equipe com estes recursos:

  • projetos Organize seu trabalho em joint ventures como listas ou quadros kanban para suas iniciativas, reuniões e programas.
  • Tarefas Atribua tarefas a destinatários individuais ou divida-os em subtarefas menores.
  • limite de tempo As linhas de leitura ajudam a garantir que cada tarefa seja concluída a tempo. Você também pode visualizar as tarefas no calendário Asana.
  • Cronologia – Agende prazos de projetos e tarefas no estilo Gantt para melhorar os recursos de planejamento e agendamento.
  • amar – O recurso Curtir permite que você aprove uma tarefa, comente, agradeça ou vote em tarefas.
  • Regras —As regras ajudam a automatizar vários processos manuais, como atribuição de tarefas ou atualização de campos.

Gerenciando trabalho, projetos e tarefas

Estes são todos os trabalhos diretamente relacionados a tarefas, projetos ou tarefas específicas:

  • verificação Deixe comentários em imagens ou PDFs para facilitar o controle das tarefas.
  • Discussão do projeto Discuta o progresso do projeto para manter o ímpeto.
  • Idiomas e localização – Asana está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol, português e japonês.

Comunicação

Faz sentido que a comunicação é o que une o trabalho em equipe. Asana entendeu isso; É por isso que ele oferece estes recursos de chamada:

Comentários sobre tarefas Os comentários permitem que você esclareça e decida rapidamente o que precisa ser feito. Você também pode criar links para colegas de trabalho e tarefas, mencionando-os em seus comentários.

verificação Deixe um feedback específico e construtivo diretamente para que você possa comentar sobre todos os pontos de melhoria.

línguas – Asana está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol, português e japonês.

Aplicativo móvel Asana

opiniões

As visualizações facilitam sua vida quando se trata de se concentrar no que você precisa fazer.

  • minhas tarefas Planeje seu dia com uma lista de tarefas prioritárias.
  • caixa do receptor —A caixa de entrada permite que você use filtros para definir cada categoria para todas as suas mensagens e notificações. Mantenha-se informado sobre o andamento de suas tarefas e projetos.
  • pesquisar – Encontre qualquer trabalho, tarefa ou projeto sem esforço.
  • Pesquisas salvas avançadas —Este recurso permite que você salve pesquisas específicas para referência posterior ou exame posterior, para que você possa obter uma visão geral detalhada do que está procurando a qualquer momento.
  • calendários Tenha uma ideia clara do que está planejado, devido ou em andamento para todos os seus projetos, atribuições e atribuições.
  • Modo adequado para daltonismo – Veja claramente a paleta de cores do Asana no modo daltônico.

Relatórios

  • o Relatórios Necessários – são essenciais para uma comunicação clara dentro da equipe. Aqui estão os recursos de relatório do Asana.
  • Objetivos —Você pode selecionar, rastrear e Gerencie seus objetivos, para que sejam comunicados de forma clara e eficaz.
  • Milestones Use marcos para definir metas e motivar sua equipe a ser mais eficaz, definindo marcos importantes para destacar melhor o progresso.
  • painel de controle Fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a entender onde o trabalho foi interrompido ou fora do caminho, com a capacidade de exportar gráficos.

O Asana é útil e fácil de usar?

O Asana é útil para gerenciamento de projetos e é fácil de usar. Fornece as ferramentas de colaboração e fluxo de trabalho necessárias para simplificar seu projeto. Tudo em um design simples e intuitivo.

Todos os recursos acima provam que o Asana é valioso para todos os tipos de equipes: profissionais de marketing, Mohandessindesigners Profissionais de TIetc.

De acordo com alguns usuários satisfeitos, o Asana é muito fácil de usar. Como é fácil criar uma tarefa com esta ferramenta, ela se adapta ao seu fluxo de trabalho com muita facilidade. Todo o grupo de trabalho pode editar tarefas. A ferramenta também permite definir tarefas e referir-se a outras pessoas nessas tarefas. Também tem acesso rápido, o que o torna ainda mais privado.

asana

Asana é bom para uma pessoa?

Asana é um software ou aplicativo destinado principalmente para gerenciamento de equipe. Nem uma única pessoa encontrará muito interesse nisso.

O único uso que encontramos para uma pessoa é se houver uma pessoa fazendo um projeto. O trabalho dessa pessoa pode ser realizado pelo Asana, embora as funções possam ser limitadas.

Para tarefas realizadas por uma pessoa, o Planejado Friday oferece todos os recursos de que você precisa para organizar e gerenciar suas tarefas.

O Asana é bom para as equipes?

Um ótimo asana para equipes. Você pode atribuir tarefas aos membros da equipe, definir prazos, acompanhar o progresso, aprovar / rejeitar e comentar uma tarefa concluída.

Vantagens e desvantagens do Asana

Como com tudo, sempre há prós e contras quando se trata de Asana.

Listamos alguns aqui para você, então você não precisa descobri-los sozinho.

Benefícios: Onde o Asana se destaca

Experiência de usuário A interface do usuário é fácil de usar – é muito intuitiva. Ele também pode codificar com cores quase tudo, então tudo é bem organizado e claro.

Eficiência de trabalho: Ele permite que seus usuários vejam todas as tarefas em andamento. Isso ajuda a equipe a se concentrar no que é urgente e a planejar o que pode ser menos importante.

integrais : O Asana se integra bem com outros aplicativos como o Friday; Por favor, veja abaixo para mais informações e detalhes sobre isso.

Plano gratuito: Pequenos grupos e indivíduos podem não ter os recursos financeiros para investir em um software caro de gerenciamento de projetos. No entanto, essas técnicas são essenciais para o sucesso do negócio. O Asana, felizmente, inclui um plano gratuito que permite que as organizações com um orçamento apertado usem a plataforma.

integração asana

Contras: Fraquezas do asana

  • Uma tarefa, uma pessoa – você não pode atribuir várias pessoas a uma tarefa – felizmente, integração sexta-feira e contribuir.
  • Falta de autenticação de dois fatores – isso pode ser um problema de segurança e um possível inconveniente. A autenticação de dois fatores é usada para evitar que isso aconteça ataque de café e a falha de segurança, O que pode causar muitos danos se você mantiver informações confidenciais em seu sistema de gerenciamento de projetos Asana.
  • Asana não é amigável para iniciantes – Asana é popular entre gerentes de projeto experientes. Por outro lado, a tecnologia pode sobrecarregar Usuários novatos.
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